CMS est l’abréviation de Content Management System, ce qui signifie Système de gestion de contenu. Il s’agit d’un outil puissant et polyvalent, qui permet aux utilisateurs de gérer le contenu et les différentes fonctionnalités de leur site internet. Le CMS est donc idéal pour les personnes qui n’ont pas de compétences avancées en programmation. C’est votre cas ? Vous souhaitez créer votre propre site web ? On vous explique tout sur le fonctionnement et les avantages d’un CMS !
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un CMS ?
Les fonctionnalités proposées par les systèmes de gestion de contenu varient d’un CMS à l’autre. Voici cependant les options de base, qu’on retrouve dans la plupart de ces plateformes logicielles.
La gestion du contenu
Avec un CMS, les utilisateurs peuvent créer du contenu texte, des images ou des vidéos, grâce à une interface conviviale et intuitive. Ils ont ainsi la possibilité de tout modifier à leur guise et de tout personnaliser. Le CMS permet également de programmer la publication de contenu. Il vous suffit de préparer les textes à l’avance, et d’indiquer la date et l’heure de leur mise en ligne. Cliquez ensuite sur le bouton « Planifier » ou « mettre à jour », pour que les contenus soient publiés de manière automatique ! En plus, il est toujours possible de revenir en arrière pour modifier la publication ou pour annuler sa planification.
Rapide à prendre en main, le système de gestion propose aussi d’organiser le contenu du site ou du blog en catégories. Vous classez ainsi les textes et le contenu de manière cohérente, afin de faciliter la navigation.
La gestion des médias
Fichiers audio, vidéos ou images… Un CMS vous permet de télécharger et de stocker facilement différents médias. Vous pouvez ensuite les utiliser au fil du contenu du site. La plateforme inclut également plusieurs outils simples, pratique pour intégrer ces médias dans les articles et les diverses sections du site ou du blog. Une solution efficace et pratique pour enrichir vos contenus et les rendre plus attrayants visuellement !
La gestion des utilisateurs et des utilisations
Si vous êtes plusieurs à utiliser le site, vous pouvez créer plusieurs comptes utilisateurs. Le CMS permet en effet d’ouvrir un espace pour chaque membre ou chaque collaborateur. Pour se connecter, chacun reçoit un identifiant et un mot de passe.
De plus, vous pouvez attribuer un rôle à chaque utilisateur : lecteur, éditeur, auteur ou encore administrateur. Vous savez ainsi précisément qui peut effectuer quelles actions sur le site.
La gestion de la structure
Les avantages du CMS ne s’arrêtent pas là. En effet, cet outil polyvalent vous permet aussi de personnaliser la structure de votre site autant que vous voulez. Vous pouvez y ajouter des pages, des menus et tous types d’éléments vous permettant de le rendre conforme à vos besoins. Et votre créativité ne connaît pas de limites : il est possible de faire autant de modifications que vous le souhaitez !
L’extensibilité
Votre site a des besoins spécifiques ? Avec un CMS, vous pouvez le compléter avec plusieurs fonctionnalités qui vous simplifieront la vie. Modules, extensions, plugins… Il y en a pour toutes les activités. C’est la solution idéale pour obtenir un site clé-en-main, répondant parfaitement à vos attentes, sans effectuer de programmation vous-même.
Quels sont les avantages d’utiliser un CMS ?
Être présent sur Internet est aujourd’hui indispensable pour se démarquer et toucher les prospects. Si vous souhaitez vous distinguer de la concurrence, il est temps de penser à créer votre propre site ! Opter pour un système de gestion de contenu offre justement de nombreux avantages. Voici les principaux !
La facilité d’utilisation
En vous tournant vers un CMS, vous pouvez facilement donner vie à votre propre site, même si vous ne vous y connaissez pas vraiment en programmation. Les interfaces sont vraiment intuitives, et la majorité des CMS fonctionnent avec un système de « glisser-déposer » ou de « copier-coller ». Vous n’avez pas besoin de coder chaque page une par une.
Un vrai gain de temps
Un CMS automatise de nombreuses tâches, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Vous pouvez dire adieu à la programmation manuelle, très chronophage ! De plus, construire un site à l’aide d’un CMS prend seulement quelques heures, tout comme l’ajout de nouvelles fonctionnalités.
Un site optimisé SEO
La plupart des CMS incluent des outils qui vous aident à améliorer le référencement naturel de votre site internet. Par exemple, chez WordPress, vous pouvez choisir Yoast SEO ou SEO Press.
Disponible sous deux versions (gratuite et payante), SEOPress est un plugin 100 % made in France qui propose de nombreuses options, parmi lesquelles :
- La gestion des balises Open Graph, title, meta robots, meta description, etc. ;
- L’indexation instantanée sur Bing et Google ;
- La possibilité d’importer des données depuis d’autres plugins comme Yoast SEO ;
- Un outil pour analyser les mots-clés, etc.
Quant à Yoast SEO, lui aussi gratuit, il vous donne également toutes les astuces nécessaires pour optimiser au maximum vos contenus. Par exemple, il indique le nombre de liens internes et externes, la fréquence des mots-clés dans les paragraphes et dans les titres, et la qualité des balises alt.
Yoast SEO et SEO Press vous guident tous les deux, tout au long de la rédaction de l’article, pour que vous respectiez les bonnes pratiques en termes d’optimisation.
Il y a également divers autres plugins chez WordPress, comme un plugin de mise en cache, un plugin de performance, un plugin de newsletter ou encore un plugin de commerce électronique.
La possibilité de personnalisation
Vous pouvez créer un site internet totalement unique avec un CMS. Les possibilités de personnalisation sont presque infinies, qu’il s’agisse des couleurs, de l’emplacement des onglets, de la forme des encarts, etc.
Les systèmes de gestion de contenu offrent donc une grande flexibilité en matière de conception comme de fonctionnalités.
Les mises à jour simplifiées
Vous pouvez mettre votre CMS à jour en quelques clics, et les modifications sont immédiatement visibles sur le site internet. Nul besoin d’une intervention technique coûteuse et chronophage ! Il suffit d’ajouter une page ou une image pour modifier votre site en quelques instants.
Les plugins WordPress sont eux-mêmes régulièrement mis à jour, afin de répondre aux attentes des algorithmes de Google.
Comment choisir le CMS idéal ?
Pour faire le bon choix, vous devez tenir compte des objectifs de votre site web et de vos besoins spécifiques. Votre niveau de compétence technique entre aussi en ligne de compte !
Avant de vous lancer dans la création de votre site web, vous devez choisir le CMS le plus adapté. Attention, ne prenez pas forcément le plus répandu ! Certains CMS se prêtent bien à la construction de blogs, tandis que d’autres sont plus adaptés pour les sites e-commerce.
Regardez les plugins et les thèmes offerts par le CMS qui vous intéresse. Il est aussi important de choisir un système de gestion de contenu facile d’utilisation, surtout si vous n’avez pas l’habitude de gérer un site.
De plus, le prix joue un rôle important dans le choix du CMS. Ce montant englobe non seulement le coût du CMS, mais aussi le prix des plugins et du thème et les coûts de programmation et de maintenance. Il faut ensuite tenir compte des coûts d’hébergement et de l’enregistrement du nom de domaine.
Enfin, vous devez faire la différence entre les CMS statiques et les CMS dynamiques. Les premiers sont entièrement codés en HTML et contiennent peu de pages. Ils offrent une bonne sécurité et un temps de chargement rapide, et sont tout à fait indiqués pour les sites vitrines, dont le contenu ne change pas souvent.
Quant aux CMS dynamiques, ils sont taillés pour les sites internet plus importants, avec de nombreuses catégories et des centaines d‘articles. Ce type de CMS est évolutif et vous pouvez étendre peu à peu ses fonctionnalités en téléchargeant des extensions ou des modules.
En résumé, vous devez prendre en compte ces trois critères pour bien choisir votre CMS :
- Vos compétences en développement ;
- Vos besoins ;
- Le budget que vous souhaitez y consacrer.
Quels sont les principaux CMS ?
Il existe de nombreux types de CMS, et chacun possède ses forces et ses faiblesses. Voici les systèmes de gestion de contenu qui se démarquent tout particulièrement.
WordPress
WordPress est le plus répandu et le plus complet, puisqu’il compte pas moins de 50 000 plugins. Utilisé dans le monde entier, il permet de créer des sites entièrement personnalisés, intuitifs et polyvalents. WordPress est particulièrement apprécié pour sa simplicité d’utilisation. Par ailleurs, il existe une communauté d’aide WordPress très active. Si vous avez le moindre problème ou la plus petite question, rendez-vous sur les forums spécialisés pour obtenir des réponses.
Wix
Wix fait aussi partie des systèmes de gestion de contenu très populaires, même s’il est moins répandu que WordPress. Il possède un éditeur intuitif de type « glisser-déposer » et dévoile une large sélection de templates. Idéal pour les petits budgets, il propose plusieurs plugins permettant d’ajouter des fonctionnalités de commerce électronique.
Joomla
Très polyvalent, Joomla est un CMS plutôt ancien (l’un des premiers à avoir été créés). Comptant plus de 8 000 extensions, il convient aux utilisateurs expérimentés.
Drupal
Drupal est très complet et puissant, mais il s’adresse plutôt aux personnes qui s’y connaissent un peu en programmation. C’est un CMS réputé pour son haut niveau de sécurité.
PrestaShop
PrestaShop est connu pour ses nombreuses fonctionnalités de vente en ligne. C’est un CMS open source facile d’utilisation.
Bien sûr, il faut savoir que même si les CMS vous simplifient vraiment la tâche pour créer votre site internet, vous pouvez tout à fait faire appel à un professionnel. Vous profitez ainsi de son expertise technique tout en gagnant du temps. Vous bénéficiez aussi d’un support technique en continu, pour résoudre les éventuels bugs ! De plus, un professionnel du développement web peut former les membres de votre équipe qui le souhaitent, pour qu’ils apprennent à bien utiliser le CMS. Enfin, il vous donne des conseils stratégiques pour maximiser l’impact de votre site.
Et ce n’est pas tout, car un développeur peut aussi mettre en place de solides mesures de sécurité, pour protéger le site contre les attaques.
CMS Open Source ou CMS propriétaire ?
Il existe deux sortes de CMS, et il est important de bien comprendre leurs différences, leurs avantages et leurs inconvénients. Zoom sur le CMS Open Source et le CMS Propriétaire.
Le CMS Open Source
Gratuits la plupart du temps, les CMS Open Source sont apparus dans les années 2000 et permettent aux entreprises de créer leur site web de manière simplifiée. Il suffit de choisir un template et de le personnaliser avec des textes, des photos et des vidéos. En cliquant sur « publier », vous rendez ensuite chaque page accessible tout de suite sur Internet. L’utilisateur a directement accès au code HTML, ce qui lui permet d’optimiser son site comme il le souhaite.
Attention, il faut toutefois posséder certaines connaissances techniques, pour effectuer des opérations ou comme le téléchargement du logiciel ou son hébergement. Il faut aussi veiller à la sécurité du site, qui peut présenter certaines failles, notamment lors d’ajouts d’extensions. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour s’occuper du développement des plugins. Par ailleurs, les CMS Open Source sont souvent la cible de hackers.
Parmi les CMS Open Source, on recense WordPress, Drupal ou encore Prestashop.
Le CMS Propriétaire
Plus récent que le CMS Open Source, le CMS Propriétaire offre de meilleures performances SEO. Il est aussi plus simple à utiliser.
En revanche, le propriétaire de ce type de CMS dépend du fournisseur pour tout ce qui concerne les mises à jour ou le support technique. Il ne peut pas accéder au code source. De plus, il est difficile de faire migrer les informations d’un CMS Open Source vers un autre système de conception web.
Le CMS est donc un allié formidable pour les personnes qui ne s’y connaissent pas en HTML, mais qui souhaitent créer un site internet. Besoin de contenus optimisés pour votre site internet ? Rosarum Rédaction vous aide à compléter vos pages !
