Vous attendez un heureux événement ? Félicitations ! En tant qu’indépendante, vous êtes affiliée au régime de la sécurité sociale. À ce titre, vous avez le droit au congé maternité. Mais en tant que chef d’entreprise, comment se déroule le congé maternité ? Est-il totalement pris en charge ? Est-ce qu’une indemnité est prévue pour la rédactrice web ? Est-elle suffisante pour couvrir vos charges et dépenses du quotidien ? Et vos clients, comment vont-ils réagir ? Face à autant d’interrogations sur le congé maternité, voici un tour d’horizon des droits de la rédactrice web.
Le congé maternité de la rédactrice web indépendante
Lorsque vous êtes salarié, votre employeur déclare le congé maternité à la CPAM, qui prend en charge l’indemnisation. Mais vous, en tant que rédactrice web indépendante (EI, SASU, EURL), vous êtes votre propre cheffe. Alors, comment faire ?
Définition du congé maternité
Le congé maternité, c’est une période pendant laquelle une travailleuse enceinte arrête son activité pour donner naissance à son bébé. Il se divise en deux parties : avant la naissance (période prénatale) et après la naissance (période postnatale). Ainsi, la rédactrice web peut accompagner son enfant dans les premiers mois de sa vie.
Toutes les futures mères qui exercent une activité de manière indépendante ont le droit à ce congé maternité. Toutefois, vous devez remplir plusieurs conditions pour y prétendre :
– Avoir six mois d’affiliation au régime à la date du terme prévu ;
– Arrêter entièrement son activité tout au long du congé maternité.
Comment demander son congé maternité en tant qu’indépendante ?
Contrairement à une salariée qui est directement déclarée par son employeur, c’est à vous de faire les démarches. Concrètement, comment se déroule cette demande ? Votre sage-femme ou votre gynécologue a douze semaines pour déclarer votre grossesse à la sécurité sociale. Cette déclaration peut être réalisée par télétransmission ou par courrier. Dans ce deuxième cas, pensez à envoyer les documents en recommandé avec accusé de réception.
Une fois que la CPAM a enregistré votre déclaration de grossesse (vous pouvez le vérifier sur le site ameli.fr), vous recevez un carnet de maternité. Il comprend des imprimés de :
– Demande de congé maternité ;
– Report d’une partie du congé maternité et report du congé prénatal sur le congé postnatal;
– Rectification des dates du congé maternité ou des dates de report;
– Déclaration d’état pathologique ;
– Demande d’avancement (en cas de naissance prématurée).
Ce ou ces document(s) sont à renvoyer à la CPAM dans les meilleurs délais. Une partie de ces imprimés doit être remplie par votre sage-femme ou gynécologue. Pensez à les apporter lors de vos rendez-vous de suivi.
À noter : ne paniquez pas si votre demande de congé maternité n’est pas traitée immédiatement, c’est normal. N’hésitez pas à contacter les services de la CPAM en cas de doute, de question ou de retard.
Quelle durée ?
Le calcul de la durée est effectué en fonction du nombre d’enfants que vous attendez, et du nombre d’enfants à charge. C’est une durée maximale légale qui peut être raccourcie. Attention, pour prétendre à des indemnités journalières, vous devez absolument vous arrêter pendant huit semaines, réparties en :
– 2 semaines en période prénatale ;
– 6 semaines en période postnatale.
En règle générale, vous avez le droit à 16 semaines (6 + 10) de congé maternité pour la naissance de votre premier enfant ou si vous avez un enfant à charge. Cette durée peut atteindre 46 semaines, dans le cas où vous attendez des triplés (ou plus).
Pour quelle rémunération ?
En tant que rédactrice web indépendante, si vous ne travaillez pas, vous ne gagnez pas d’argent. La rémunération (on parlera plutôt d’indemnisation journalière) est donc un enjeu crucial.
Les travailleuses non salariées ont le droit à :
– Une indemnité journalière (versée tous les quinze jours) ;
– Une allocation forfaitaire de repos maternel (versée en deux fois).
Pour cela, vous devez :
– Justifier de 10 mois d’affiliation à la Sécurité Sociale ;
– Être à jour des cotisations de CSG : en d’autres termes, vérifiez que vous avez bien payé l’URSSAF.
Le montant de l’indemnité et de l’allocation forfaitaire est calculé en fonction de votre chiffre d’affaires annuel (inférieur ou supérieur à 4 113, 60 euros).
| CA annuel inférieur à 4 113, 60 € | CA annuel supérieur à 4 113, 60 € | |
| Indemnités journalières | 6, 026 euros / jour d’indemnisation | Maximum 60, 26 euros / jour d’indemnisation |
| Allocation forfaitaire | 10 % du Pass (Plafond de la sécurité sociale : 3 666 €) soit 366, 60 € | Pass , soit 3 666 euros |
Les indemnités journalières sont soumises à la CRDS et à la CSG, ainsi qu’à l’IR.
Comment préparer le congé maternité en tant que rédactrice web indépendante ?
Vous avez appris que vous étiez enceinte, et en plus des questions liées à la grossesse, vous allez devoir gérer votre business. Et ce n’est pas une mince affaire (croyez-en mon expérience).
Planifiez le travail avant le congé maternité
Une fois que la date de votre départ en congé maternité est fixée, vous devez anticiper. Le planning et la charge de travail doivent être adaptés. Si vous avez l’habitude de travailler avec des délais serrés, prenez du large.
Que ce soit pour vos clients ou votre propre blog, rédigez des articles en avance, afin de garder un rythme de publication. Ce serait dommage de perdre des places dans la SERP en votre absence ! Tout ce qu’il est possible de décaler (avant ou après votre congé) doit être décalé. Les derniers mois/jours de votre grossesse seront déjà suffisamment stressants et épuisants pour gérer en plus des problèmes SEO ou de rédaction.
Dans tous les cas, n’ayez pas les yeux plus gros que le ventre (surtout un ventre de femme enceinte :), au risque de vous retrouver très rapidement la tête sous l’eau.
Je travaille en équipe : je délègue pendant mon congé maternité
Si vous travaillez en équipe, c’est le moment de répartir votre charge de travail et de déléguer. Appuyez-vous sur des collaborateurs professionnels et investis, en qui vous avez pleinement confiance. Organisez un planning et suivez l’évolution des tâches. Pour partir sereinement, n’hésitez pas à déléguer dès la déclaration de grossesse, pour ajuster au fur et à mesure les consignes.
Si vous n’avez pas d’équipe, il est temps de contacter d’autres indépendantes ou freelances et de nouer des partenariats. Vous savez, la chose qu’on n’a jamais le temps de faire !
La gestion des clients et des attentes
Deux cas de figure existent :
– Vous avez une équipe : dites alors à vos clients que vous serez indisponible pendant une durée de huit semaines minimum. Donnez vos dates et transmettez les coordonnées de la personne responsable en votre absence ;
– Vous n’avez pas d’équipe : prévenez les clients en amont pour anticiper au maximum les commandes, les attentes et les besoins. Pensez toujours que vous ne pouvez pas plaire à tout le monde, et que vous risquez d’être confronté à des refus ou des ruptures de contrat. C’est un risque à prendre en compte, même si ce type de situation arrive rarement.
Le retour au travail : entre vie de maman et vie professionnelle
La transition post-maternité peut être très perturbante. Si vous avez bien préparé votre congé maternité, le retour à la vie professionnelle ne devrait pas être trop difficile. Même si avoir un enfant en plus à charge change totalement le quotidien !
Trouver un équilibre vie pro – vie perso
Les rédactrices web indépendantes ou freelances travaillent généralement depuis la maison. Si vous êtes comme moi, vous avez aménagé une partie de votre logement en bureau professionnel. Tout comme la séparation vie perso/vie pro n’est pas toujours évidente (une porte ouverte et vous êtes devant le canapé), la séparation entre la vie de maman et la vie professionnelle est tout aussi compliquée (spécialement les premiers mois).
Quel que soit le choix (crèche ou garde à la maison), vous devrez trouver un nouveau rythme de vie. Finis les pauses à répétition et les horaires totalement décalés, votre petit bout va vous mettre au garde à vous.
On entend souvent « dormez quand le nourrisson dort ». De votre côté, vous allez plutôt travailler quand le bébé dort. À vous de trouver votre équilibre personnel !
C’est donc le moment de réévaluer vos objectifs et les priorités. Développement de l’entreprise, charge de travail, planification, communication avec les clients, chiffre d’affaires visé, mettez à plat l’ensemble de votre vie professionnelle.
Le risque principal : reprendre trop tôt et vous retrouver à tout gérer en même temps et à improviser. Ce n’est bon ni pour votre bébé, ni pour vous, ni pour votre travail.
Mes conseils pour réussir son retour au travail
Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à préparer et à vivre votre congé maternité d’indépendante dans les meilleures conditions :
– Faites le point sur tout ce que vous faites : rédaction, suivi SEO, administratif… Toutes les tâches doivent être répertoriées et chronométrées ;
– Priorisez : certaines tâches peuvent être mises en arrêt, d’autres déléguées, et certaines doivent être impérativement terminées avant le départ ;
– Créer un calendrier de suivi pour vos collaborateurs, e-mailing automatique… : tout ce qui peut faire tourner votre business sans vous ;
– Communiquez au maximum avec votre équipe et vos collaborateurs : expert-comptable, banque, personnel, clients, ce sont des personnes clés susceptibles de vous accompagner ;
– Pensez à vous, à votre couple et à votre bébé : c’est la priorité.
FAQ :
Peut-on réduire la durée du congé maternité ?
Oui, vous pouvez réduire la durée du congé maternité. Seules 8 semaines (2 prénatales + 6 postnatales) sont obligatoires pour avoir droit aux indemnités journalières.
Peut-on avancer le début du congé maternité ?
Oui, mais sous conditions. L’avancement du congé maternité doit être en lien avec une pathologie, une naissance prématurée, si vous avez deux enfants à charge ou si vous attendez des jumeaux. Certaines demandes réduisent la durée du congé postnatal.
Quelles sont les prestations auxquelles j’ai le droit ?
En tant qu’indépendante, vous avez le droit à une indemnité journalière (60, 26 €/j maximum) et à une allocation forfaitaire de repos maternelle (3 666 € maximum). Attention, vous devez être à jour de vos cotisations et justifier d’au moins 10 mois d’affiliation à la CPAM.
J’attends un 3e enfant, est-ce que je profite d’une durée plus longue ?
Oui, si vous avez déjà deux enfants à charge, la durée totale du congé maternité est de 26 semaines, réparties en 8 semaines prénatales et 18 semaines postnatales.
Quelle est la durée du congé maternité pour une grossesse multiple ?
Si vous attendez des jumeaux, la durée du congé maternité est de 34 semaines (12 + 22). Si vous attendez des triplés ou plus, la durée est alors de 46 semaines (24 + 22).
J’ai accouché avant le terme, est-ce que la durée du congé maternité est diminuée ?
Non, vous bénéficiez de la même durée de congé maternité. Le congé prénatal non pris est alors ajouté à la durée du congé postnatal. L’enfant né ne doit pas naître plus de six semaines avant la date du terme prévu.
